| 2000e school kiest voor ParnasSys! |
Op 16 november ging het ParnasSys team bestaande uit Martin de Goffau, Jan Verburg en Machiel Karels, op bezoek bij de 2000e ParnasSys gebruiker: Basisschool De Ster in Westerhoven, bij Bergeijk in Brabant. Slechts een half jaar eerder was de 1000e school feestelijk welkom geheten in het Friese Heerenveen: een enorme groei van ParnasSys in een half jaar tijd.
John Kardol, directeur van Basisschool De Ster, richtte op verzoek van Stafmedewerker Mart Kuipers van het Skozok schoolbestuur (31 scholen) een werkgroep in. Hij startte de pilot om de opvolger van het leerlinginformatiesysteem te selecteren voor alle aangesloten scholen. Het is een traject van kijk-en-vergelijk geweest, waar ParnasSys is uitgekomen. Webbased was een eis; de gebruikersvriendelijkheid van ParnasSys gaf de doorslag. Martin de Goffau lichtte de positieve gevolgen en nieuwe mogelijkheden toe die zijn ontstaan door het grotere volume van ParnasSys. Met z’n allen kun je immers meer. Daarnaast verhulde hij niet dat er door de enorme snelle groei intern enkele hobbels te nemen waren. Tijdens de feestelijke bijeenkomst, met een taartje voor de hele school, ontspon zich een boeiend kringgesprek over de verwachtingen van de bestuurders van Skozok enerzijds en de medewerkers van ParnasSys anderzijds. Directeur van De Ster, John Kardol, zorgde vanuit zijn kersverse ervaringen met ParnasSys voor het praktijkgeluid. Onderstaand het verslag van een boeiende bijeenkomst mét taart en koffie naar aanleiding van de 2000e ParnasSysgebruiker. Marion Smets (directeur Skozok en projectleider belast met de invoer van ParnasSys bij de overige 30 Skozokscholen): “We zijn blij met de praktijkervaringen van John, die met de Ster als pilotschool een belangrijke rol speelt. Want hoe meer je met ParnasSys bezig bent, hoe meer je de mogelijkheden ziet. Te snelle invoer bij de overige scholen zou er toe leiden dat je dingen gaat missen. Martin de Goffau (Directeur ParnasSys): “Luisteren naar de achterban is en blijft belangrijk. Dat geldt voor een implementatietraject bij een groot schoolbestuur, maar ook voor ParnasSys. De markt vertelt ons hoe het moet met de doorontwikkeling. Dat is vanaf het eerste uur zo geweest; de gebruikersvereniging Delphi is niet voor niets opgezet. De gebruikersvereniging beschikt over een aantal bouwdagen die ze vrij mogen besteden. Zij inventariseren de wensen het veld en regelen de prioritering. Tot nu toe gaat dat heel goed. Maar soms ook heb je als leverancier je eigen visie. Een goed voorbeeld hiervan is de leerlingkaart in ParnasSys. Daar zie je in één oogopslag hoe de leerling ervoor staat. Het model hebben we geleend vanuit ons pakket voor het VO. Dit is een voorbeeld van een ontwikkeling die niet is aangedragen door het veld, maar waar de gebruikers toch erg blij mee zijn. Ook de eisen die de overheid stelt draagt bij aan de doorontwikkeling. Zo is ParnasSys onlangs als eerste voor ELD gecertificeerd . Nu zijn we bezig met een aantal pilots met scholen en leveranciers van onderwijskundige toepassingen en de integratie daarvan in het LVS van ParnasSys. Met het grote aantal gebruikers van ParnasSys zijn we voor leveranciers van onderwijskundige toepassingen een interessante gesprekspartner”. Mart Kuipers (Stafmedewerker Skozok bestuur): “Dat sluit mooi aan bij onze visie. Wij zien graag dat systemen worden geïntegreerd, om leerkrachten werk te besparen en overzicht te bieden”. Ingrid Sluiter (Bestuurder Skozok): “Nu ervaren de leerkrachten nieuwe ontwikkelingen vaak als iets wat er bij komt. Als ze zien dat het ook direct wat oplevert, zullen ze enthousiaster worden”. Marion Smets: “Dat is met de overstap naar een webbased systeem ook al gebeurd. De druk is weggevallen om alle administratieve handelingen op school te doen. Nu kan het ook ’s avonds als kinderen in bed liggen”. John Kardol (Directeur De Ster): “Collega’s zijn blij dat ze nu alles in één omgeving hebben. Ze hoeven thuis of op school maar één programma te openen en kunnen bij het LVS, de notities, handelingsplannen en de opgeslagen documenten. Dat is makkelijk en overzichtelijk”. Mart Kuipers: “Dat zou ook voor wat betreft de managementrapportage wenselijk zijn. Dat de gegevens uit ParnasSys gecombineerd kunnen worden met die van ons administratiekantoor”. Jan Verburg (Accountmanager ParnasSys): “Je kunt alles koppelen. We werken aan een kwaliteitsinstrument, waarbij je informatie uit ParnasSys koppelt aan gegevens die ouders aanleveren bijvoorbeeld. Daarnaast kun je verder gaan en dit instrument koppelen aan gegevens die het administratiekantoor levert. Technisch is dat heel goed mogelijk, maar het verschilt per bestuur hoe ver men wil gaan”. Ingrid Sluiter: “Ook kleine schoolbesturen moeten verantwoording afleggen. Juist zij zouden belang kunnen hebben bij een dergelijk instrument. Er zijn redelijk wat aanbieders van leerlinginformatiesystemen, maar ik ben op zoek naar de koppeling met personeels- en financiële programma’s. Voor een bestuur is het heel fijn om alle gegevens uit één koker aangeleverd te krijgen”. Mart Kuipers: “ParnasSys is een voorbeeld van de keuzes die we ook verder moeten gaan maken. Bekwaamheidsdossiers is ook zo wat. Er worden eisen gesteld, waar we wettelijk aan moeten voldoen. In dat verband is het prettig als we goed op de hoogte blijven wat ParnasSys eventueel gaat doen op dat gebied”. Machiel Karels: Het kwaliteitsinstrument dat binnen ParnasSys beschikbaar komt, zal inderdaad ook functionaliteit rond het bekwaamheidsdossier bevatten. Martin de Goffau: “We zijn dit jaar hard gegroeid, in het aantal scholen, maar ook in het aantal besturen. Op vrij korte termijn willen we vertegenwoordigers van besturen uitnodigen op een centrale plek in Nederland om eens over de behoeften van besturen te discussiëren en misschien een inventarisatie te maken van wat er al is”. Ingrid Sluiter: “Het is in ieder geval fijn dat ParnasSys kan voldoen aan onze koppelbehoefte. Jammer is dat andere partijen daar vaak wat minder liberaal in zijn. Koppelen vind ik daarnaast altijd een beetje behelpen”. Martin de Goffau: “Een koppeling is wat minder gebruiksvriendelijk. Aan de andere kant zijn er tegenwoordig best mogelijkheden om koppelingen zo te bouwen zodat ze het wél zijn. Dan denk ik aan de zogenoemde dynamische koppelingen tussen webbased systemen onderling”. Mart Kuipers: “Hoe zit het met een koppeling naar sharepoint?” Machiel Karels: “Die is er. Wel is een sharepoint koppeling een maatwerktraject, omdat iedere situatie anders is”. Martin de Goffau: “De positieve effecten van onze groei zijn duidelijk. Er gaan deuren open bij partijen die anders gesloten waren gebleven. We zijn uiteraard heel blij met de groei, maar ik wil zeker niet verhullen dat we daardoor intern wat hobbels hadden te nemen. Helaas hebben onze gebruikers daarvan ook het een en ander gemerkt. Voor wat betreft de techniek hebben we daarom van de zomer flinke stappen gezet. De belasting van de helpdesk is ook merkbaar geworden, juist omdat er zoveel nieuwe scholen zijn gestart. We stoppen weliswaar heel veel tijd in het digitale materiaal, maar vooral de startende scholen willen graag even een mens van vlees en bloed spreken. Ik begrijp dat. Het team wordt dus uitgebreid, waarbij we tevens kijken naar de opvang van de piekbelasting. Daarnaast wordt de digitale helpfunctie geïntegreerd in de schermen”. John Kardol: “Ik moet zeggen dat mijn ervaringen met de helpdesk alleen maar positief zijn. Ik ben ondanks meldingen van overbezetting altijd prima geholpen”. Mart Kuipers: “Er is hier in de regio een bolwerk aan het ontstaan van ParnasSys gebruikers. Gaan jullie daar in een regionale setting nog wat mee doen? Martin de Goffau: “Delphi, de gebruikersvereniging, groeit hard met ons mee. Voor volgend jaar staat al een aantal regiobijeenkomsten op de rol. Ook zijn we met Driestar onderwijsadvies een programma aan het opzetten om regionale opfriscursussen te gaan organiseren, op open inschrijfbasis”. John Kardol: “Onze mensen werken nu overal met het pakket. Na de instructie van Driestar krijg ik bijna geen vragen meer. Dat er regionale opfriscursussen komen is belangrijk. Je gaat van hier uit niet naar Noord-Holland. Ik merk trouwens dat naarmate je verder komt met je implementatie, je steeds meer behoefte ontwikkelt. We hebben ZIEN! er nu inzitten, en onze volgende stap is het Ouderportaal. Dat weet ik nu al”. Mart Kuipers: “John is onze ambassadeur op ParnasSys gebied. De slag die we op bestuur- en directieniveau hebben gemaakt, is goed geweest. Als John zijn ervaring uit de praktijk bij de andere scholen kan toelichten, verwachten we dat het traject ook daar redelijk snel zal verlopen”. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
