Nevenvestigingen en dislocaties
Hoe gaat ParnasSys om met nevenvestigingen en dislocaties?


We onderscheiden in ParnasSys twee soorten dislocaties:
 
* We noemen het een dislocatie als er geen brinnummertoevoeging is en het dus eigenlijk een soort dependance van de hoofdlocatie is. Deze dislocatie valt dus gewoon onder het brinnummer 11AA bijvoorbeeld.
* We noemen het een nevenvestiging als er wel een brinnnummertoevoeging is en deze nevenvestiging dus ook als zodanig bij het CFI geregistreerd staat.
 
- Kan in ParnasSys een scheiding worden aangebracht voor de dislocaties?
Ja, op twee manieren:
- Voor dislocaties kan dat door in de groepsnaam een vermelding te zetten waaraan de groep herkent kan worden als een groep van die dislocatie. Dit is de meest flexibele optie, want aan de overzichtenkant kan vrijwel alles op groepsniveau uitgesplitst worden. (of meerdere groepen samengenomen worden) Trendanalyses en dwarsdoorsnedes etc. kunnen per groep of meerdere groepen opgevraagd worden.
 
- Voor nevenvestigingen kan het ook. Dan kunnen er nevenvestigingen worden aangemaakt en de verschillende groepen kunnen dan aan zo'n nevenvestiging gekoppeld worden. Dit biedt aan de overzichtenkant minder mogelijkheden. Er zijn maar een beperkt aantal overzichten wat op vestiging uitgesplitst kan worden. Vooral rond de tellingen is dit wel mogelijk. Echter, omdat je alsnog ook de groepen een vermelding in de naam kan geven, heb je dan toch alle uitsplitsmogelijkheden.
 
- Kunnen tellingen worden uitgevoerd per locatie, inclusief leerlinggewichten?
Ja. Tellingen kunnen per nevenvestiging worden uitgevoerd, inclusief leerlinggewichten. In principe zou je ook een dislocatie als een nevenvestiging in ParnasSys kunnen zetten en dan kan het daar ook voor. Het is echter de vraag of dat wenselijk is. En het CFI vraagt ook alleen tellingen per nevenvestiging en niet per dislocatie.
 
- Kunnen tellingen worden uitgevoerd per klas, inclusief leerlinggewichten?
Ja, aantallen uitgesplitst per klas en per leerlinggewicht. Daarnaast ook tellingen per leerjaar en per status.
 
- Kunnen de toegangsrechten per dislocatie worden ingesteld / afgeschermd?
Nee. Een medewerker die een bepaalde rol in ParnasSys heeft, kan bij alle groepen in het systeem, ongeacht bij welke dislocatie of nevenvestiging ze behoren. De kinderen die bij een hoofdbrinnummer horen, staan allemaal in hetzelfde systeem. Het is sinds kort wel mogelijk om nevenvestigingen in een apart systeem te zetten, zodat de gegevens wel afgeschermd zijn voor de medewerkers van de andere nevenvestiging. Tellingen kunnen dan bovenschools gedaan worden. Het is dan echter niet mogelijk om allerlei gegevens weer samengevoegd te printen. Het zijn dan voor ParnasSys twee afzonderlijke scholen geworden.
 
- Kunnen gegevens in de bovenschoolse module ook per dislocatie worden uitgevoerd?
Niet per dislocatie maar wel per nevenvestiging.

Belangrijke vragen
Vragen die van belang zijn bij de keuze of de gegevens onder één account worden vastgelegd of onder meerdere accounts:
- Is er één directeur voor beide vestigingen of zijn er meerdere directeuren?
- Zijn er veel kinderen die van de ene locatie naar de andere overgaan?
- Moeten medewerkers gegevens van beide scholen in kunnen zien?
- Is er een eigen brinnummertoevoeging voor beide locaties?
- Hebben beide locaties dezelfde schoolnaam of juist ieder een eigen schoolnaam?
- Worden op beide locaties dezelfde toetsseries gebruikt?
- Wordt er op beide locaties op een eenduidige wijze gewerkt qua zorgstructuur en zorgdocumenten?
- Wordt er gebruik gemaakt van hetzelfde activiteitenplan/jaarplan of heeft iedere locatie z'n eigen jaarprogramma?

Vooraf contact
Zijn er nog meer vragen, laat het ons weten. Sowieso is het belangrijk om vooraf met een medewerker van ParnasSys de bovenstaande vragen te bespreken.