Nieuwe functies release 1.9

Naast de nodige optimalisaties is er weer interessante functionaliteit beschikbaar gekomen in ParnasSys. Hieronder een beschrijving van de meest in het oog springende zaken. Een en ander is in nauwe samenwerking met de gebruikersvereniging Delphi gerealiseerd.

NB: De beschikbaarheid van functionaliteit wordt bepaald door uw rol in het systeem.

Lay-out
Naar aanleiding van uw opmerkingen over de nieuwe layout, hebben we diverse aanpassingen doorgevoerd. De wijzigingen hebben vooral betrekking op lettergrootte en -kleur en contrast met als doel de leesbaarheid en de rust te vergroten.

Exportfunctie op tabblad Leerling uitgebreid met optie om selectie te bewaren
Gebruikers die al gebruik konden maken van deze exportfunctie, (rol applicatiebeheerder) kunnen hun selecties nu ook opslaan voor hergebruik. De selecties kunnen zelfs gedeeld worden met andere gebruikers binnen dezelfde school. Hieronder in het kort de werkwijze.

U gaat naar de tab 'Leerling'. Hier kunt u desgewenst een selectie op de leerlingen maken. Vervolgens kiest u de knop 'exporteer zoekresultaten' onderaan het scherm. Daar kunt u aangeven - door middel van het openklappen en aanvinken van de juiste velden - welke gegevens u in de export wilt hebben.

Om de geselecteerde exportgegevens op te slaan, klikt u in het betreffende scherm op de knop ‘sla selectie op’. U kunt hier overigens ook een reeds bestaande selectie openen bij ‘selecteer opgeslagen selectie’, als u bijvoorbeeld een variant wil maken op een bestaande selectie.

Kies een naam voor de nieuwe selectie, of sla deze op als een bestaande selectie (overschrijven). U kunt hierbij aangeven of de selectie ook voor anderen met de juiste rol beschikbaar moet zijn (standaard niet).

U kunt door uzelf opgeslagen selecties ook beheren (wijzigen, verwijderen, deactiveren).

Filteren op notitiecategorie
In het selectiefilter van het tabblad Map bij 'Leerling' en 'Groep' kunt u nu ook filteren op notitiecategorie. Dat zijn de notitiecategoriëen die door uw schoolbeheerder zijn aangemaakt.

Beheer (subles)groepen door IB-er
De rol IB-er heeft nu ook rechten om groepen en sublesgroepen aan te maken. Ook kan de IB-er leerlingen aan een sublesgroep toewijzen.

Nieuwe rol: Administratie
Er was behoefte aan een rol die puur de leerlingadministratie mag bewerken, maar zonder toegang tot het LVS. Dat is nu de nieuwe rol 'administratie'. Er zijn ook een aantal tekstuele wijzigingen doorgevoerd. De oude school administrateur met alle rechten in ParnasSys heet nu bijv. 'applicatiebeheerder' en de oude rol applicatiebeheerder heet nu ‘accountbeheerder’. Bekijk in het Startportaal de betreffende tabel 'Rollen en rechten in ParnasSys' voor de details (onder Zelfcursus > Handleidingen).

Absentie invoeren geoptimaliseerd
Voorheen werd bij het invoeren van absenties per dagdeel de keuze uit een uitklaplijst direct opgeslagen. Dat opslaan kostte een fractie van een seconde. Echter, bij het invoeren van meerdere absenties kostte dat bij elkaar toch teveel tijd. Daarom kunt u nu eerst de gewenste wijzigingen doen en dan zelf bepalen wanneer het wordt opgeslagen, door bijv. te kiezen voor de nieuwe optie 'tussentijds opslaan'.

Historische toetsen invoeren
De aangewezen manier om niet-methodetoetsen van een vorige school in ParnasSys op te nemen is het DOD. Wilt u echter toch handmatig historische toetsen invoeren, dan kan dat nu. Vooral bij SBAO scholen was dit een belangrijke wens. Bekijk in het Startportaal de betreffende handleiding 'Toetsen in ParnasSys' voor de details (onder Zelfcursus > Handleidingen).

Aanpassing rol Leerkracht en Leerkracht beperkt
Deze rollen kunnen nu ook de algemene informatie van de medewerkers inzien.

Verjaardagen medewerkers
De verjaardagen van medewerkers worden nu ook op het start-scherm getoond.

Nevenvestigingen in de Brin-tabel
Ook nevenvestigingen zijn nu beschikbaar bij in-/uitschrijven. De Brin-tabel wordt wekelijks automatisch ververst.

Kijk! koppeling
Als uw school gebruik maakt van het ontwikkelingsvolgsysteem Kijk!, is het nu mogelijk om vanuit ParnasSys direct door te klikken naar deze applicatie. Dus zonder dat u daar opnieuw hoeft in te loggen.  Als u hiervan gebruik wilt maken, laat uw beheerder dit dan aangeven via de online helpdesk van ParnasSys.