| Jac. Koelmanschool |
|
Anton Bongiovanni van de Jac. Koelmanschool, Krimpen aan de IJssel, vertelt over de keuze voor ParnasSys: "Tot aan de aanleg van het netwerk op onze school draaiden de programma’s voor administratie en leerlingvolgsysteem op stand-alone machines. Toen het netwerk operationeel was en de prijzen voor netwerkversies opgevraagd werden, schrokken we van de meerkosten. Door de overstap naar ParnasSys zijn de jaarlijkse licentiekosten gelijk gebleven, terwijl we nu wél werken met een pakket dat een veelvoud aan mogelijkheden biedt! Anton Bongiovanni: "Wezenlijker dan de besparing in geld is het voordeel dat de overstap ons opleverde. Binnen ons zorgsysteem gaan we ervan uit dat de leerkracht zelf alle gegevens over de leerlingen registreert. Een webapplicatie zoals ParnasSys is daarvoor een uitstekend instrument. Het grote voordeel van ParnasSys is, dat de collega’s desgewenst thuis op hun eigen computer hun gegevens kunnen verwerken. Hiervan wordt dankbaar gebruik gemaakt. ’s Middags na schooltijd is er tegenwoordig tijd voor ontspanning en informeel contact op school. ’s Avonds na het eten werken de leerkrachten hun toetsen, oudergesprekken en notities uit. In hun eigen tempo en op hun eigen tijd.
Ons administratieprogramma werkte vanaf één computer en automatisch werd een back-up op de server gemaakt. Dachten we… Tijdens een kwade, donkere nacht werden enkele computers gestolen, waaronder de computer met de administratieprogramma’s. Computers zijn te vervangen, maar de opgeslagen gegevens waren foetsie. En die automatisch gemaakte back-up hebben we tot op de dag van vandaag niet gevonden. Klein foutje bij de installatie, maar wèl met fatale gevolgen. Bij ParnasSys hoef je je om beheerszaken helemaal geen zorgen te maken. Ook hebben we geen omkijken naar installatie van nieuwe versies van de programmatuur. Dat gebeurt immers centraal. En doordat de programmatuur centraal staat, kunnen we gebruik maken van allerlei handigheidjes, zoals postcodetabellen en huisartsentabellen, die altijd zijn bijgewerkt. Een functie die we in de toekomst zeker willen gaan gebruiken is de mogelijkheid van digitale rapportage naar de ouders. ParnasSys biedt hiervoor nu al veel fraaie mogelijkheden, maar we willen de stap naar een digitaal rapport dat door de ouders zèlf via Internet opgevraagd kan worden, rustig voorbereiden." |