Het wat en hoe van Ultimview

Categorie: Anders Werken, Anders Sturen, ParnasSys|Ultimview

Gepubliceerd op:

De bovenschoolse overzichten worden uitgefaseerd. De informatie uit deze overzichten is nu beschikbaar in Ultimview. Langs deze weg willen we jou informeren over de mogelijkheden die Ultimview biedt en hoe je er de juiste informatie uithaalt.

Waarom Ultimview?

Je bent zeer waarschijnlijk gewend aan allerlei rapportages die uitgedraaid kunnen worden en vervolgens geprint op een bureau belanden. Op zich werkt dit prima, maar eigenlijk zijn de rapportages alweer gedateerd op het moment dat ze afgedrukt zijn. Hoe mooi zou het niet zijn om altijd en overal de meest actuele gegevens te kunnen zien van uw school, scholen of bestuur? Dat bereik je met Ultimview! Op een mooie en heldere manier worden al jouw gegevens gepresenteerd en kun je naar hartelust exact die analyses doen die voor jou of jouw instelling van toepassing zijn. Altijd en overal. Graag willen we jou via deze weg meenemen in de functionaliteit van Ultimview en jou laten zien welke mogelijkheden dit allemaal biedt.

Wat is Ultimview?

Daar waar je mogelijk gewend was om gebruik te maken van de rapportagemogelijkheden die de bovenschoolse module je bood, vind je nu een directe link naar Ultimview. Inloggen is niet nodig en je komt direct op de overzichtspagina met een korte uitleg van welke overzichten je allemaal tot jouw beschikking heeft. Ieder overzicht, of het nu om leerlingaantallen gaat, in- en uitstroomgegevens of de kwaliteit van opbrengsten, werkt op dezelfde manier. Op het hoogst toegankelijke niveau worden de gegevens duidelijk aan jou gepresenteerd, waarna je de mogelijkheid heeft om hierop door te klikken. Iedere keer dat je ergens op een grafiek klikt, worden de overzichten aangepast en fijnmaziger getoond. Op deze manier kun je zeer eenvoudig drildownen om detailanalyses te maken. Probeer het gerust, Ultimview presenteert jouw gegevens namelijk alleen en voor het per ongeluk doorvoeren van wijzigingen hoef je niet bang te zijn.

Graag willen we je nu meer laten zien over hoe deze basis functionaliteiten exact werken, dat doen we aan de hand van het ‘leerlingaantallen-dashboard’.

De basics

Elk dashboard is op een vergelijkbare manier opgebouwd. Dezelfde herkenbare informatieknoppen, exporteerknoppen en selectieknoppen en tabellen zie je steeds terug. Deze basisfuncties helpen je de juiste informatie in beeld te brengen. Aan de hand van het dashboard ‘Leerlingaantallen’ laten we jou zien wat deze basics zijn en wat hun functie is.

  1. Kies organisatie: hier kun je de school of scholen aanvinken waarvan je de gegevens in het dasboard wilt zien;
  2. Uitleg: middels deze knop kun je een rondleiding volgen door het dashboard, hier wordt stap voor stap uitgelegd wat je ziet en wat je kunt doen;
  3. Help: zo stel je een vraag aan de helpdesk en kun je een wens doorgeven;
  4. Datum selectie: Afhankelijk van welk dashboard je bekijkt kun je een schooljaar, periode of peildatum selecteren;
  5. Dashboard export: Dashboard printen en opslaan als pdf; Grafiek printen; Grafiek exporteren als afbeelding/document (pdf); CSV-export per grafiek: Icoon bovenaan de pagina, zie afbeelding hieronder;
  6. I-tjes: als je hier op klikt krijg je extra informatie over de grafiek of tabel;
  7. Legenda: de legenda in de grafiek kan gebruikt worden om te filteren;
  8. Mouse-over: wanneer je met je muiscursor boven een grafiek gaat staan krijg je meer informatie over wat je ziet in de grafiek;
  9. Drill-down: Je kunt klikken op een grafiekonderdeel om te filteren of om een drill-down te doen (onderliggende grafieken tonen info betreffende de gemaakte selectie);
  10. Broodkruimelpad: in het broodkruimelpad zie je welke filters/selecties je gedaan hebt. Je kunt hier ook filters verwijderen door middel van op het kruisje te klikken;
  11. Leerling tabel exporteren naar Excel;
  12. Sorteren: De kolomnamen in leerlingtabel kun je aanklikken om te sorteren op een bepaalde kolom.

Tip

Als je voor het eerst een dashboard gaat bekijken, doe dan eerst de rondleiding door rechts te klikken op Uitleg > Geef me een rondleiding. Alle verschillende onderdelen van het dashboard worden daarin toegelicht. Klik je vooral door de dashboards heen om uit te proberen hoe je jouw gegevens het beste in beeld kunt krijgen. Klikken kan op geen enkele manier kwaad, de gegevens kunnen immers niet gewijzigd worden in Ultimview.

Scholing

Volgend schooljaar worden er door ParnasSys trainingen georganiseerd. De eerste vindt plaats op 15 oktober in Deventer. 

  • Blijf op de hoogte!

    Elke maand Pim & Lonneke in je mailbox? Meld je aan voor de nieuwsbrief.

  • Nieuwe tips van Mark!

    Elke maand geeft Mark tips om jou door het schooljaar te helpen.