Snel van start met Schoolkassa
Starten met Schoolkassa is heel makkelijk. Iedereen met de juiste autorisaties kan Schoolkassa vrijblijvend bekijken. Wil je écht aan de slag? Dan moet je een paar dingen instellen.
In onderstaande vijf stappen helpen we je daarbij, zodat je daarna direct je eerste betaalopdracht kunt versturen.
In vijf stappen van start!
Toegang tot Schoolkassa
- Voeg bij je account in ParnasSys de rol Schoolkassa toe. Heb je de rol Administratie, dan heb je ook automatisch de rol Schoolkassa. Anders kan een applicatiebeheerder dit bij jouw account instellen.
- Ga in ParnasSys naar de hoofdpagina (Mijn ParnasSys). Zodra je de rol Schoolkassa hebt, zie je hier het tabblad Schoolkassa.
- Klik op Schoolkassa > Ga naar Schoolkassa. Je komt direct in Schoolkassa, je hoeft niet opnieuw in te loggen.
Je kunt hier eerst vrijblijvend rondkijken, voordat je doorgaat naar de volgende stap.
Account aanmaken bij betaalservice Mollie
Heeft jouw school al een Mollie account? Ga dan door naar stap 3.
- Ga in Schoolkassa naar de pagina Beheer > Onboarding, klik hier op de knop Mollie Payments of meld je aan via Mollie.
- Doorloop de stappen om je aan te melden bij Mollie. Wil je hier ook hulp bij? In ons Kennisportaal (log hier in met je ParnasSys account) leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet.
Wat heb je hiervoor nodig?
- Kopie van het identiteitsbewijs van een bestuurder die geregistreerd staat bij de KVK
- Het rekeningnummer (IBAN) van de stichting
- Toegang tot deze rekening
Registreer je Mollie-key in Schoolkassa
- Ga in Schoolkassa naar Beheer > Rekeningen en kopieer de Mollie-key hierin.
- Geef het rekeningnummer een duidelijke naam.
Op het moment dat je jouw eerste rekening hier invult, ga je akkoord met de voorwaarden en start je de licentie voor Schoolkassa. Je kunt vervolgens zonder extra kosten zo veel rekeningen koppelen als je wil.
Kies of je berichten via Parro en/of sms wil versturen.
Naast e-mail kun je gebruikmaken van berichten via Parro en/of sms.
- Parro: Als jouw school al gebruikmaakt van Parro, staat alles automatisch ingesteld
- Om ook sms’jes te kunnen vesturen, meld je je aan bij Message Bird. Neem hierna de Message Bird-Key over in Schoolkassa bij Beheer > Berichten
Instellingen in Schoolkassa
Onder het tabblad Beheer vind je de instellingen.
- Algemeen: controleer de gegevens van de school en vul deze zo nodig aan.
- Incassokosten: de incassokosten (voor betalen in termijnen) zijn terug te vinden op de site van Mollie. Je kunt ervoor kiezen om deze kosten aan de verzorgers door te berekenen, vul hier dan dit bedrag in. Als je deze kosten als school op je neemt, vul je 0 in.
Zet je eerste betaalopdracht uit!
Je bent nu klaar om je eerste betaalopdracht te versturen.