Privacybasis van ParnasSys - logo

Privacybasis

Informatiebeveiliging naar een hoger niveau

Het is belangrijk dat medewerkers van jouw scholen enkel bij leerlinggegevens kunnen die ze nodig hebben. Maar hoe houd je hier grip op? Met Privacybasis leg je als bestuur hét fundament voor privacybewust handelen.

Informatiepakket aanvragen
ParnasSys - leerlingen in de klas

Samenwerken aan een veilig ParnasSys

Privacybasis - Samenwerken aan een veilig ParnasSys

In ParnasSys staan veel gegevens van leerlingen. Dit brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee: voor scholen, voor besturen én voor ParnasSys. Daarom staat informatiebeveiliging en privacy bij ons op één. Privacybasis stelt je in staat kaders voor autorisatiebeleid te bepalen en eenvoudig te controleren of het privacybeleid wordt nageleefd binnen ParnasSys. Dit terwijl de werkbaarheid voor de medewerkers op de scholen niet in het geding komt.

Dashboard illustratie privacybasis

Handige inzichten op bestuursniveau, waarmee je in een oogopslag ziet hoe het gesteld is met de informatiebeveiliging van jouw totale bestuur

Privacybasis - monitoring

Alle gegevens van de schoollocaties op één plek, waardoor je makkelijk de account-inrichting kunt controleren

Privacybasis - afspraken maken

De mogelijkheid om bestuursbrede richtlijnen op te stellen voor een veilige en werkbare inrichting van ParnasSys, zoals het verplichten van groepsautorisatie

Privacybasis - alles op één plek

Ondersteuning bij het toekennen van de juiste rollen aan medewerkers in ParnasSys

Jorim van der Wijngaard
Jorim van der Wijngaard

De kracht van Privacybasis zit ‘m in: het controleren van de totale account-inrichting van je scholen in een handig overzicht op je eigen samengestelde dashboard.

Jorim van der Wijngaard
Product owner bij ParnasSys

Een brug tussen beleid en praktijk

Als schoolbestuur ben je verantwoordelijk voor het beschermen van alle persoonsgegevens. Wat kan en mag vanuit wetgeving en beleid – zoals de AVG en het normenkader IBP – moet voortdurend vertaald worden naar de praktijk op scholen. Dit is vaak een tijdrovende klus.

Met Privacybasis wordt het makkelijker om je beleid in de praktijk te brengen én een vinger aan de pols te houden. Zo kun je:

  • Kaders stellen waarbinnen scholen kunnen opereren, zoals verplicht gebruik van groepsautorisatie en het beperken van de rollen die uitgedeeld kunnen worden
  • In één oogopslag aandachtspunten identificeren, zoals medewerkers die onterecht de rol applicatiebeheerder hebben of accounts waar al lange tijd niet meer mee is ingelogd

Op deze manier heb je sneller inzicht in de account-inrichting van de scholen én kan je daarop sturen. Met Privacybasis wordt het niet alleen beter, het bespaart je ook tijd!

Tonny Plas
Tonny Plas

De rol van applicatiebeheerder geeft je heel veel rechten. Zo kan een applicatiebeheerder nieuwe accounts aanmaken, wat uiteraard risico’s met zich meebrengt. Deel daarom deze rol met maximaal 2 personen binnen je organisatie. Op deze manier beperk je het risico en voldoe je aan de AVG.

Tonny Plas
Directeur, Functionaris Gegevensbescherming - Privacy op School

Inkijkje in Privacybasis

Met Privacybasis behoud je het overzicht op autorisatie binnen al jouw scholen op één centrale plek.

Mijn Privacybasis: dashboard

Mijn Privacybasis: dashboard

Op het centrale dashboard – Mijn Privacybasis – zie je in één oogopslag de belangrijkste stuurinformatie voor de inrichting van accounts. Denk aan:

  • Het aantal inactieve en dubbele accounts in ParnasSys
  • Het percentage accounts dat (opheffen) groepsautorisatie aan heeft staan
  • Inzicht in het aantal applicatiebeheerders per school

Richt Privacybasis in op een manier die voor jou relevant is: kies bij de instellingen welke onderwerpen jij op je dashboard wilt zien. Ook schakel je eenvoudig tussen hoog over op bestuursniveau en specifieker op schoolniveau

Rollen & rechten

Privacybasis - Rollen en de daarbij behorende rechten

Privacybasis geeft je inzicht in welke rollen er in ParnasSys zijn met de bijbehorende rechten. Met deze autorisatiematrix weet je welke rol je aan een medewerker moet geven, zonder dat iemand te veel rechten krijgt. Wanneer een recht bij een bepaalde rol niet beschikbaar is, geeft Privacybasis suggesties van rollen waarbij dat recht wel beschikbaar is. Zo kun je snel de geschikte rol vinden.

Bovenschools overzicht van alle medewerkers

Privacybasis - Bovenschools overzicht van alle medewerkers

In Privacybasis vind je een overzicht van alle medewerkers op al jouw schoollocaties. Zo hoef je bij het uitvoeren van controles niet meer te schakelen tussen verschillende omgevingen. 

In het medewerkersoverzicht vind je tot op detailniveau informatie over:  

  • Is iemand zijn aanstelling nog actief? 
  • Welke rollen en groepen zijn aan een medewerker gekoppeld? 
  • Heeft iemand tweestapsverificatie (2FA) en groepsautorisatie aan staan? 

Groepsautorisatie

Privacybasis - Groepsautorisatie

Met groepsautorisatie zorg je ervoor dat leerkrachten alleen toegang hebben tot de leerlinggegevens uit zijn of haar groep. In Privacybasis kun je vastleggen dat het gebruik van groepsautorisatie wordt verplicht voor bepaalde rollen: privacy by default. Moeten er uitzonderingen worden gemaakt, dan kan dat altijd bovenschools. Zo kun je compliant zijn, maar blijft ParnasSys wel werkbaar.

Rollen inperken

Privacybasis - Rollen inperken

Met Privacybasis kun je het uitdelen van rollen inperken op schoolniveau. Zo voorkom je dat bepaalde rollen op scholen kunnen worden toegewezen. Denk bijvoorbeeld aan de rol applicatiebeheerder die veel rechten heeft, waarvan je niet wil dat veel mensen die hebben. Op bestuursniveau kan hier altijd een uitzondering op worden gemaakt.

Informatiepakket

In het informatiepakket geeft Jorim van der Wijngaard je een digitale rondleiding in Privacybasis. Vraag hieronder vrijblijvend het informatiepakket aan.

Proefperiode aanvragen

Ontdek gratis en geheel vrijblijvend de toegevoegde waarde van Privacybasis in een proefperiode van één maand.

Privacybasis bestellen

Privacybasis is beschikbaar als onderdeel van het Bestuurspakket Beter.