Schoolkassa van ParnasSys

In onderstaande vier stappen helpen we je daarbij, zodat je daarna direct je eerste betaalopdracht kunt versturen. Je regelt de schoolbetalingen eenvoudig en veilig via onze betaalprovider Buckaroo. Start de eenmalige onboarding om Buckaroo te activeren. Het is niet moeilijk, maar je hebt wel even wat documenten nodig om goed door de onboarding te komen. We helpen je bij elke stap.

Voorbereiding: De juiste gegevens

Zorg dat je alvast deze gegevens verzamelt:

• Een bankafschrift (PDF) van maximaal 3 maanden oud met goed leesbare gegevens.
• Het btw-nummer van de school (indien van toepassing).
• ID-bewijzen en contactgegevens van minimaal twee bestuurders (UBO).

Deze gegevens heb je straks nodig.

In onderstaande vier stappen helpen we je daarbij, zodat je daarna direct je eerste betaalopdracht kunt versturen.

1. Schoolkassa bestellen

Bestel Schoolkassa via het bestelformulier. Zodra jouw bestelling is verwerkt, zie je in Mijn ParnasSys het tabje de Schoolkassa.

2. Informatie verzamelen voor account aanmaken bij Buckaroo

Een goede voorbereiding zorgt voor een vlotte afhandeling bij onze betaalprovider, Buckaroo. Financiële en juridische organisaties in Nederland zoals Buckaroo zijn verplicht om een Know Your Customer-onderzoek uit te voeren bij alle (nieuwe) gebruikers. Dit onderzoek heeft als doel om klanten te verifiëren en risico’s in te schatten.

Als je de juiste documentatie nog niet hebt verzameld, is dit het juiste moment om deze gegevens nu te verzamelen:

• KVK-gegevens: Gebruik het KVK-nummer van de stichting waar de school onder valt. Je vindt dit vaak terug op officieel briefpapier, in jaarverslagen of via het KVK-register.

• Bankgegevens: Een recent bankafschrift (PDF, maximaal 3 maanden oud) waar de naam van de school of stichting en het rekeningnummer duidelijk op staan.

• UBO-gegevens (Bestuurders): Voor een schoolbestuur gelden de bestuurders als de ‘Ultimate Beneficial Owners’. Houd van minimaal twee bestuurders een digitale kopie van het ID-bewijs bij de hand (ID-kaart voor- en achterkant als losse bestanden, of paspoort als één bestand).

Tijdens de check worden naam en geboortedatum automatisch ingevuld op basis van je identificatiebewijs. Je controleert vervolgens zelf gegevens zoals het woonadres en het e-mailadres.

3. Onboarding bij Buckaroo

Zodra je Schoolkassa opent, zie je de knop ‘Aan de slag met Schoolkassa’. We begeleiden je bij het invoeren van alle informatie bij Buckaroo. Bij deze stap heb je de documenten nodig die je eerder hebt verzameld. Je voortgang wordt automatisch opgeslagen. Als je het proces onderbreekt, kun je later verder gaan door de knop rechtsonder.

• Goed om te weten: Nadat je het KVK-nummer van je bestuur hebt ingevoerd, zie je alle gekoppelde scholen. Kies hier je eigen school om de onboarding voor jouw schoollocatie af te ronden.

4. De onboarding voltooien

De meeste informatie wordt door Schoolkassa automatisch opgehaald bij Buckaroo. Voor de veiligheid is het aan te raden om zelf een ‘Secret Key’ aan te maken in jouw Buckaroo-omgeving via Configuratie > Beveiliging > Secret Key.

Zodra dit is afgerond, is je omgeving klaar voor gebruik. In ons kennisportaal vind je uitgebreide informatie over het werken met Schoolkassa en de TSO-module, zodat je direct je eerste betaalverzoeken kunt versturen.