IBP-beleid
IBP-beleid
Schoolbesturen staan voor een belangrijke uitdaging: grip krijgen op risico’s rondom informatiebeveiliging en privacy (IBP). Dit vraagt om organisatiebreed beleid. De module IBP-beleid binnen Schoolkwaliteit ondersteunt besturen hierbij. De module is onderdeel van het pakket Schoolontwikkeling Bovenschools en sluit volledig aan op het Normenkader IBP.
Gestructureerd en stapsgewijs aan de slag
IBP-beleid van Schoolkwaliteit biedt een gestructureerde aanpak om stapsgewijs aan informatiebeveiliging en privacy te werken. Vanzelfsprekend sluit de module aan op het Normenkader IBP.
In de module IBP-beleid in Onsbeleidsplan staan uitgewerkte teksten en voorbeelden van beleid klaar (ontwikkeld door de specialisten van kennispartner Privacy op School), waarmee helder vastgelegd wordt wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel. Ook staat er een groot aantal formats klaar die je direct kunt invullen voor je eigen bestuur en scholen. Zo brengt de module je gemak én overzicht. Omdat het onderdeel is van het systeem waarin ook het reguliere bestuursbeleid bepaald, uitgezet en gemonitord wordt, loopt het werken aan IBP-beleid mee in de reguliere kwaliteitscyclus.
Webinar Grip op Informatiebeveiliging en Privacy
In dit webinar nemen we je mee in het Normenkader IBP en laten we zien hoe Schoolkwaliteit van ParnasSys je stapsgewijs en cyclisch ondersteunt bij het bepalen van de IBP-beleidskaders. Dit doen we samen met onze kennispartner Privacy op School.
Een veilige school creëer je samen, ook digitaal.
Directeur, Functionaris Gegevensbescherming - Privacy op School
Inkijkje in de module IBP-beleid
Binnen Schoolontwikkeling Bovenschools is IBP-beleid ingebed als module in Onsbeleidsplan en gekoppeld met WMK‑BM. Hiermee heb je alles in handen om van beleid naar actie te gaan. Het voorbeeldbeleid in de vorm van direct bruikbare voorbeeldteksten kun je aanpassen op jouw situatie. Actiepunten die voortkomen uit dit bovenschoolse beleidsplan worden automatisch doorgezet naar de scholen en kunnen gekoppeld worden aan werkgroepen. Door ze mee te nemen in jaarplannen wordt de voortgang bewaakt. Dit zorgt ervoor dat ook op de scholen een solide basis gelegd wordt voor een digitaal veilige schoolomgeving.
Beleid schrijven
Bij iedere paragraaf in het beleidsplan vind je:
- Inhoudelijke expertise – voorbeeldteksten die je kunt aanpassen
- Normen – de relatie met het normenkader
- Verantwoordelijke – de rol die verantwoordelijk is voor de implementatie
- Documentatie – de verplichte documenten
In de bijlagen voeg je eenvoudig eigen documenten toe.
Handige formats
De module brengt alle handige verwijzigingen en formats samen waar naar verwezen wordt binnen de hoofdstukken. Hier zijn voorbeelden van verplichte documenten opgenomen die je kunt aanpassen voor jouw organisatie.
Zelfevaluatie
In WMK-BM is in de WMK-bibliotheek een vragenlijst Zelfevaluatie informatiebeveiliging (Normenkader IBP) beschikbaar.
Actiepunten
De actiepunten die je bij ieder hoofdstuk vaststelt, worden automatisch verzameld.
- Een overzicht voor het bestuur waarin je prioriteit toekent aan de actiepunten en ze verdeelt over de jaren.
- Actiepunten voor scholen komen automatisch in Mijnschoolplan bij de scholen terecht. Hier volg je de status per school.
Monitors
De module heeft een onderdeel ‘Monitors’ waar je de voortgang van actiepunten altijd in beeld hebt. De actiepunten vind je hier terug, gerangschikt op prioriteit en schooljaar.
Digitale veiligheid binnen handbereik
Of de organisatie beschikt over inhoudelijke IT-kennis of niet, met IBP-beleid van Schoolkwaliteit komt digitale veiligheid echt binnen handbereik voor schoolbesturen. Zodat scholen de druk van de vele regels en verplichte documenten minder voelen en stap voor stap meer grip krijgen op de risico ́s op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.