Digitaal Inschrijven: nieuwe functionaliteiten beschikbaar
Digitaal Inschrijven is uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. Het gaat om de medische gegevens, het opmerkingenveld, de privacyverklaring, de privacyvoorkeuren en de contactgegevens. Je kunt deze functionaliteiten direct aanzetten in de beheeromgeving. Vanaf 9 juli voegen we daar ook de rubrieken aan toe. Hieronder vind je alle details van deze updates:
- Contactgegevens en privacyverklaring instellen.
- Medische gegevens, opmerkingenveld en privacyvoorkeuren uitvragen.
- Meertaligheid: het inschrijfformulier wordt vertaald van het Nederlands naar andere talen. Waaronder Engels, Turks, Arabisch, Pools en Oekraïens.
- Rubrieken: eigen vragen toevoegen aan het inschrijfformulier (vanaf 9 juli).
Rubrieken: eigen vragen toevoegen (vanaf 9 juli)
Elke school is anders. Op dit moment registreren scholen extra informatie met rubrieken. Dit is informatie waar ParnasSys geen standaardvelden voor heeft. Deze rubrieken kun je nu ook toevoegen aan het inschrijfformulier.
Met rubrieken zijn maximaal vijf extra vragen toe te voegen aan het inschrijfformulier, zodat precies de informatie wordt opgevraagd die relevant is voor het inschrijfproces. Zo sluit het formulier aan op de werkwijze van de school. De rubrieken zijn ook in te vullen via de inschrijfwizard.
Medische gegevens: medische gegevens uitvragen
Medische gegevens zijn nu op te nemen in het inschrijfformulier. Denk bijvoorbeeld aan medicijngebruik en allergieën. Via het beheer is de pagina aan te zetten, waarna ouders deze gegevens meteen invullen bij de inschrijving, binnen een beveiligde omgeving.
Meertaligheid
Ouders hebben nu bij het openen van het digitale inschrijfformulier de mogelijkheid om de titels van de velden in het inschrijfformulier te vertalen van het Nederlands naar andere talen. Het gaat hierbij om Engels, Turks, Arabisch, Pools en Oekraïens. Op deze manier wordt het nog makkelijker om school en thuis te verbinden.
Meer mogelijkheden om het formulier in te richten
- Opmerkingenveld: Ouders/verzorgers kunnen aanvullende informatie meegeven die relevant is voor de inschrijving. Let op: dit verschilt van een rubriek. Een rubriek is een gerichte vraag vanuit de school; een opmerkingenveld is bedoeld voor vrije opmerkingen vanuit de verzorger.
- Contactgegevens: Per school instelbaar welke contactgegevens ouders te zien krijgen bij vragen over het invullen.
- Privacyverklaring: Voeg een link toe naar de privacyverklaring die op de schoolwebsite staat. Verzorgers kunnen deze dan rechtstreeks vanuit het inschrijfformulier openen en bekijken. Het is verplicht vanuit de AVG-wetgeving om duidelijk te maken welke gegevens je verwerkt voor welk doel.
Goed om te weten
Alle aanpassingen in het beheer zijn direct zichtbaar in het inschrijfformulier voor ouders.
Wat er nog aankomt
- Privacyvoorkeuren: voorkeuren direct vastleggen (vanaf 9 juli).
Scholen kunnen ervoor kiezen om privacyvoorkeuren op te vragen in het inschrijfformulier. Ouders geven dan bij de inschrijving al aan wat wel en niet mag, zoals toestemming voor foto’s. Zodra de voorkeuren in ParnasSys zijn opgenomen, worden deze voorkeuren gedeeld met Parro. Hier kunnen ouders de voorkeuren op een later moment wijzigen, mits deze optie in Parro is geactiveerd. De school kan deze privacyvoorkeuren te allen tijde handmatig wijzigen in ParnasSys. Wat zij invullen, wordt automatisch doorgezet naar Parro, waar de voorkeuren ook altijd kunnen worden aangepast. Zo worden dezelfde keuzes al bij de inschrijving vastgelegd. - Schoollogo
Later wordt het ook nog mogelijk het schoollogo toe te voegen aan het inschrijfformulier, waardoor het formulier direct herkenbaar is en aansluit bij de uitstraling van de school.
Digitaal Inschrijven wordt de komende tijd verder uitgebreid. Op het productboard is te zien wat er op de planning staat.