Privacy-voorkeuren direct geregeld bij inschrijving

Met deze productupdate van Digitaal Inschrijven kunnen scholen privacy-voorkeuren direct uitvragen tijdens het inschrijfproces. Verzorgers geven meteen aan waarvoor zij toestemming verlenen, zoals het gebruik van beeldmateriaal. Zo worden alle toestemmingen vanaf het eerste contactmoment centraal en overzichtelijk vastgelegd in ParnasSys.

Minder administratie, altijd actuele gegevens

Voorheen vroegen scholen privacy-voorkeuren vaak apart of pas na inschrijving uit. Dankzij deze vernieuwing worden de actieve privacy-voorkeuren uit ParnasSys automatisch opgenomen in het digitale inschrijfformulier. Verzorgers geven hun voorkeuren eenvoudig per onderdeel door, waarna deze automatisch worden meegenomen bij de verwerking van de inschrijving in ParnasSys.

Het resultaat: minder handmatig werk, minder kans op fouten en vanaf dag één een compleet en actueel overzicht van de vastgelegde toestemmingen.

Zo werkt het

• Zet de functionaliteit aan via Beheer > Digitaal Inschrijven > Instellingen. Aan de linkerzijde staan de instellingen voor Digitaal Inschrijven, waaronder Privacy-voorkeuren.
• Na het activeren van het vinkje verschijnen de actieve privacy-voorkeuren uit ParnasSys direct op het digitale inschrijfformulier.
• Verzorgers geven tijdens het invullen van het formulier per onderdeel hun voorkeur aan.
• Bij het verwerken van de inschrijving worden de privacy-voorkeuren automatisch opgeslagen in ParnasSys.

Toegang tot de instellingen

Het beheer van het digitale inschrijfformulier is alleen toegankelijk voor gebruikers met de rol Applicatiebeheerder. Geen applicatiebeheerder? Stuur deze productupdate door naar de collega die Digitaal Inschrijven voor de school beheert.

Meer weten

Bekijk dit artikel voor meer informatie over het instellen van privacy-voorkeuren. Vragen of suggesties over Digitaal Inschrijven zijn welkom via het productboard.