Groeps- en leerlinggegevens automatisch ophalen in DHH
DHH haalt nu automatisch de actuele groeps- en leerlinggegevens op uit ParnasSys. Je hoeft deze gegevens dus niet meer handmatig in te voeren en hebt altijd de juiste informatie binnen handbereik.
Groepsgegevens ophalen
Bij het aanmaken van een nieuwe groep voor een quickscan worden de groeps- en leerlinggegevens automatisch gevuld uit ParnasSys. Ook worden automatisch de juiste leerkrachten aan de nieuwe quickscan groep gekoppeld, zodat zij hier direct mee aan de slag kunnen. Voor de overzichtelijkheid archiveert DHH vanaf nu ieder jaar automatisch (op 1 augustus) de quickscan groepen van vorige schooljaren, deze heb je niet meer nodig in een nieuw schooljaar. De beheerder kan deze in het archief nog wel terugvinden om ze waar wenselijk in te zien.
Leerlinggegevens ophalen
De leerlinggegevens worden automatisch opgehaald wanneer je een nieuw leerlingdossier aanmaakt. Dit kan zowel vanuit een ingevulde quickscan of direct vanuit de pagina leerlingdossier. DHH haalt alle relevante informatie uit ParnasSys voor deze leerling zodat je dit niet zelf hoeft in te vullen. Ook worden automatisch de juiste leerkrachten aan het dossier gekoppeld, zodat zij direct toegang hebben. Bestaande DHH-dossiers kun je eenvoudig koppelen met een leerling in ParnasSys, zodat de informatie direct opgehaald kan worden. Vanaf nu hoef je veranderingen in gegevens (zoals groep, leerjaar, e-mailadres verzorgers en persoonsgegevens) alleen nog door te voeren in ParnasSys. Het leerlingdossier in DHH synchroniseert automatisch mee de volgende keer dat je deze opent.
Verdere optimalisatie
Vanaf nu kijkt DHH naar het leerjaar van de leerling om de juiste quickscan versie te bepalen. Leerlingen in leerjaar 1 en 2 krijgen automatisch versie 1-2 en leerlingen uit leerjaren 3 en hoger krijgen automatisch de versie 3-8. De tabellen in DHH zijn overzichtelijk geworden en op verscheidene plekken kun je nu zoeken en filteren om de data die je zoekt sneller in beeld te krijgen.
Meer informatie over het ophalen van gegevens vind je in dit artikel op het Kennisportaal.