Nieuw: OPP delen en akkoord vragen via Parro Portaal

Vanaf 1 september kun je een aangemaakt OPP vanuit ParnasSys delen met ouders en verzorgers in Parro Portaal. Ouders bekijken het document in Parro en geven daar hun akkoord of reactie. De status zie je terug in ParnasSys.

Overzicht van wijzigingen

Met deze update is Parro Portaal uitgebreid met:

  • OPP delen vanuit ParnasSys
    Deel een aangemaakt OPP direct vanuit ParnasSys met ouders en verzorgers.
  • Akkoord of reactie geven in Parro
    Ouders en verzorgers bekijken het OPP in Parro en geven daar hun akkoord of reactie.
  • Status terugzien in ParnasSys
    Je ziet in ParnasSys of ouders of verzorgers hebben gereageerd.
  • Nieuwe beheerinstelling voor documenten delen
    In beheer van Parro Portaal bepaal je of documenten gedeeld mogen worden.

OPP delen vanuit ParnasSys

Je kunt een aangemaakt OPP direct vanuit ParnasSys delen met ouders en verzorgers. Daarmee hoef je het document niet meer los te downloaden, per e-mail te versturen of op papier mee te geven. Dit helpt om het akkoordproces overzichtelijk te houden. Het document blijft verbonden met ParnasSys, terwijl ouders het ontvangen op de plek waar zij al met school communiceren: Parro.

Akkoord of reactie geven in Parro

Ouders en verzorgers ontvangen het gedeelde OPP in Parro. Daar kunnen zij het document bekijken en hun akkoord of reactie geven. Zo loopt het proces via één duidelijke route. Ouders hoeven geen document terug te mailen of fysiek te ondertekenen, en school hoeft minder handmatig bij te houden wie al heeft gereageerd.

Een OPP bekijken en ouders met een klik akkoord laten geven in Parro

Status terugzien in ParnasSys

Na de reactie van ouders of verzorgers zie je de status terug in ParnasSys. Zo heb je op één plek overzicht van het akkoordproces. Dit voorkomt losse lijstjes en maakt duidelijk welke ouders of verzorgers al hebben gereageerd en waar nog opvolging nodig is.

Bekijk de statussen van de OPP's. Is er al akkoord gegeven of is er een afwijzing

Beheerinstelling voor documenten delen

De beheermodule van Parro Portaal is uitgebreid met een instelling voor documenten delen. Hiermee bepaal je als school of documenten via Parro Portaal gedeeld mogen worden.

Zo sluit het delen van OPP’s aan op de afspraken en werkwijze binnen jullie school. Controleer deze instelling voordat je OPP’s met ouders en verzorgers deelt.

Beheerinstellingen Parro Portaal - staat het vinkje aan voor het tonen van het OPP

Goed om te weten

  • Deze functie is bedoeld voor scholen die Parro Portaal en het OPP van ParnasSys gebruiken.
  • Controleer vóór gebruik of de juiste verzorgers aan de leerling gekoppeld zijn.
  • Controleer ook of de instellingen voor documenten delen goed staan in beheer van Parro Portaal.
  • Het OPP moet eerst aangemaakt zijn in ParnasSys voordat je het kunt delen.
  • De reactie of het akkoord van ouders en verzorgers zie je terug in ParnasSys.
  • Gebruik je op school een vaste werkwijze voor het bespreken van OPP’s? Stem dan intern af op welk moment je het OPP via Parro Portaal deelt.

Meer informatie over het delen van OPP’s via Parro Portaal lees je op ons Kennisportaal.

Terug naar het overzicht