Risicomanagement: Risico’s beheren in Onsbeleidsplan en Mijnschoolplan

De nieuwe module Risicomanagement ondersteunt besturen en scholen bij het in kaart brengen, analyseren en beheersen van risico’s. Besturen of scholen die het pakket Schoolontwikkeling Bovenschools of Schoolontwikkeling afnemen, vinden deze module vanaf nu in Onsbeleidsplan of Mijnschoolplan rechtsboven bij Modules.

Wat is de module Risicomanagement?

Met de module Risicomanagement hebben besturen een aanvullend beleidsplan waarin risico’s beschreven kunnen worden. Hierbij worden impact en waarschijnlijkheid ingeschat en kunnen de maatregelen worden neergezet die getroffen worden om de risico’s te verkleinen of weg te werken.

Daarbij worden de volgende risicogebieden onderscheiden:

• Strategische risico’s
• Operationele risico’s
• Rapportagerisico’s
• Financiële risico’s
• Risico’s ten aanzien van compliance

De bijbehorende vragenlijsten in WMK maken het mogelijk eenvoudig de risico’s in kaart te brengen. Er zijn vragenlijsten voor het bestuur en op schoolniveau. Actiepunten voor het bestuur en de scholen komen terecht in overzichten waar prioriteit en planning kunnen worden toegekend. Zoals ook met andere actiepunten uit het beleidsplan kan er een werkgroep aan een bepaald actiepunt worden toegekend. In het onderdeel Monitors kan de voortgang worden gevolgd.
Met het volgen van deze stappen wordt risicomanagement onderdeel van het bestaande beleidsplan en de bestaande kwaliteitszorgcyclus en helpt het mee aan het bereiken van doelstellingen.

De stappen 1 tot en met 3 zijn onderdeel van het bestuurskader in het reguliere beleidsplan. In de module Risicomanagement staan de stappen 4 tot en met 7 centraal en vormen samen met de voorgaande stappen een cyclisch proces.

Risicomanagement voor scholen

Voor scholen is aan de Mijnschoolplan-omgeving ook een module Risicomanagement toegevoegd die aansluit bij die van besturen en waarin scholen de risico’s in kaart kunnen brengen, evenals de maatregelen die een school neemt om het risico te voorkomen of te verhelpen.

Werken met de module Risicomanagement

Besturen en scholen vinden de module Risicomanagement in Onsbeleidsplan en Mijnschoolplan rechtsboven bij Modules. Besturen vinden de vragenlijsten die horen bij de module in WMK-BM bij Vragenlijsten > Mijn Bibliotheek > WMK-standaard > Risicomanagement. Vragenlijsten op schoolniveau zijn te vinden in zowel WMK-BM als WMK bij Vragenlijsten > Mijn Bibliotheek > WMK-standaard > Risico.
De module is beschikbaar voor alle gebruikers van de pakketten Schoolontwikkeling Bovenschools en Schoolontwikkeling. Een applicatiebeheerder kan dit controleren in ParnasSys via Beheer > Facturen: Facturen.