Uitbreiding Parro Portaal: beheer

Vanaf 1 mei 2026 is het beheer van Parro Portaal beschikbaar in ParnasSys. In deze omgeving bepaal je als school op welke manier informatie uit ParnasSys zichtbaar of bewerkbaar is voor verzorgers. Deze instellingen vormen de basis voor de werking van het portaal en zorgen ervoor dat de informatievoorziening aansluit bij het beleid van je school.

De regie in eigen hand met beheer

Met de komst van beheer van Parro Portaal heb je controle over de informatievoorziening. Je richt de omgeving zo in dat deze aansluit bij de werkwijze (en privacybeleid) van jouw school.

Binnen beheer van Parro Portaal onderscheiden we zes categorieën die je naar eigen inzicht kunt beheren:

1. Overzicht
2. Kindgegevens
3. Medisch
4. Groep
5. School
6. Verzorgersprofiel

Keuzes in de informatievoorziening

In beheer van Parro Portaal bepaal je op schoolniveau welke gegevens uit ParnasSys weergegeven worden voor ouders. Je hebt hierbij verschillende opties om de weergave binnen de zes categorieën in te richten:

• Informatie alleen tonen: Hiermee geef je ouders/verzorgers de mogelijkheid om in te zien welke gegevens er in ParnasSys bekend zijn, zonder dat zij hier wijzigingen in kunnen aanbrengen.
  Zie hieronder hoe de optie ‘alleen tonen’ er in beheer van Parro Portaal  uitziet.
• Informatie tonen én bewerkbaar maken: In deze stand kunnen ouders/verzorgers zelf hun gegevens controleren en indien nodig direct aanpassen. Zie hieronder hoe de optie ‘tonen’ in combinatie met ‘bewerken’ er in beheer van Parro Portaal uitziet.

• Elementen per categorie beheren: Bepaalde onderdelen kunnen voor de hele school (groep 1 t/m 8) worden uitgeschakeld. Denk hierbij aan categorieën zoals ‘Medische gegevens’ of ‘Groep’. Als een element is uitgeschakeld, is dit direct voor alle ouders/verzorgers onzichtbaar. Zie hieronder hoe je categorieën zichtbaar of onzichtbaar maakt in beheer van Parro Portaal.

• Parro Portaal activeren voor verzorgers: Heb je alle categorieën ingericht? Dan activeer je Parro Portaal voor verzorgers via de knop in het overzicht. Vanaf dat moment kunnen verzorgers inloggen en de informatie bekijken. Let op: activeren kan niet ongedaan worden gemaakt. Hieronder zie je hoe je Parro Portaal voor verzorgers activeert in beheer van Parro Portaal.

De komende tijd voegen we meer features toe aan Parro Portaal Beheer.

Goed om te weten

Omdat deze keuzes de gehele school raken, zijn de instellingen enkel toegankelijk voor gebruikers met de rol ‘Beheer Parro’. Hiermee borg je een zorgvuldige en eenduidige inrichting vanuit ParnasSys. In dit artikel lees je hoe je deze rol aan een gebruiker toewijst. Bij elke nieuwe uitbreiding van Parro Portaal breiden we beheer mee uit, zodat je als school altijd de regie houdt over de nieuwste mogelijkheden.