Versterk je school met een efficiënte administratieve ondersteuning

Steeds meer onderwijsorganisaties kiezen ervoor administratieve professionals in hun scholen aan te stellen. Een slimme strategie die zorgt voor twee belangrijke voordelen: verlichting van de werkdruk voor leerkrachten én een perfect bijgehouden leerlingadministratie- en volgsysteem. Het is daarbij heel waardevol als deze professionals goed geschoold zijn in de onderdelen die zij gebruiken in ParnasSys. 

ParnasSys: niet alleen voor onderwijzend personeel

Deze ondersteunende administratieve werkzaamheden helpen het onderwijsteam goed te functioneren. Denk aan verzamelen van gegevens tijdens aanmelding en intake, genereren van overzichten (zoals contactgegevens, allergiegegevens, thuistaalinformatie, privacy-instellingen), waarborgen van correcte administratieve gegevens tot het faciliteren van de overstap naar voortgezet onderwijs.

Waarom verdieping in administratieve vaardigheden waardevol is

Bij de Gouwe Academie richten we ons niet uitsluitend op docenten en intern begeleiders die effectiever willen werken met ParnasSys. We bieden ook gerichte begeleiding aan administratieve medewerkers. We leren hen om ParnasSys nog doelmatiger te gebruiken door bijvoorbeeld te kijken naar aanmeldprocedures bij verschillende onderwijsinstellingen en te bekijken welke administratieve taken daarbij horen. Deze taken worden vervolgens in een praktische jaarplanning geïntegreerd. Duidelijkheid voor iedereen dus.

Naast technische aspecten zoals de gegevensuitwisseling met ROD, besteden we ruime aandacht aan de strategische functie van administratief personeel en hoe ondersteunende teamleden deze rol optimaal kunnen vervullen.

De leerkracht ontzorgen: een essentiële bijdrage

In onze praktijkgerichte verdiepingssessies behandelen we specifieke administratieve onderwerpen. Daarnaast verkennen we hoe het administratieve gedeelte en het volgsysteem van ParnasSys met elkaar verbonden zijn. We laten ook zien hoe administratief personeel concreet kan bijdragen aan het verminderen van de werkdruk bij leerkrachten.

Een concreet voorbeeld: het werken vanuit de groepskaart. Hier hebben leerkrachten direct toegang tot de belangrijkste onderwijsrelevante informatie van hun leerlingen. Ze documenteren hier ook specifieke onderwijsbehoeften. De leerlingkenmerken spelen hierbij een belangrijke rol. De leerkracht heeft deze beter in beeld wanneer de administratie al relevante informatie uit de aanmeldings- en intakeprocedure op de juiste plaats in ParnasSys heeft verwerkt.

Optimaliseer je administratieve werkzaamheden

Wil je als administratief medewerker je vaardigheden in ParnasSys naar een hoger niveau tillen? Schrijf je dan in voor de basisscholing administratie ParnasSys,  verdiepingsscholing administratie ParnasSys of de scholing ParnasSys, privacywetgeving en Privacybasis.

Tijdens deze scholingen delen we alle belangrijke kennis rondom administratieve processen en denken we mee over hoe je werkprocessen zodanig kunt structureren dat je het onderwijzend personeel maximaal ondersteunt.

Op verzoek kunnen we deze training ook op jullie eigen locatie verzorgen, bijvoorbeeld voor alle administratieve medewerkers binnen jullie scholengroep. Geïnteresseerd? Neem contact op met onderwijsadviseur Joost Wissink.