Hoe zet je de optimale schoolwebsite op?

De rol van een schoolwebsite is de afgelopen jaren flink veranderd. Waar het vroeger een soort digitaal klaslokaal was, is je schoolwebsite nu vooral dé plek om nieuwe ouders te bereiken. Ouders zoeken online naar scholen, vergelijken ze en baseren op basis van een eerste indruk al of ze contact opnemen of afhaken. Tegelijkertijd is de website ook een wegwijzer naar andere digitale omgevingen zoals het Ouderportaal of Parro.

Hoe voorkom je als school dat je in oude valkuilen trapt als je je website opnieuw gaat opzetten? Wij geven je in dit kennisartikel 10 tips om de optimale schoolwebsite neer te zetten, praktisch en meteen toepasbaar.

Tip 1: Creëer een overzichtelijk menu

Een goed menu helpt ouders binnen enkele seconden te vinden wat ze zoeken. Denk aan herkenbare termen zoals ‘Onze school’, ‘Onderwijs’, ‘Opvang’, ‘Ouders’, ‘Contact’ en ‘Aanmelden’. Houd het menu beknopt (maximaal 6 hoofd menuitems) en plaats belangrijke onderdelen niet verstopt onder vage termen als ‘Informatie’.

Voorbeeld:
Zet bijvoorbeeld ‘Ouderinformatie’ niet onder een submenu, maar geef het een prominente plek als veel ouders daar iets zoeken.

Tip 2: Focus op nieuwe leerlingen

Nieuwe ouders zijn je belangrijkste doelgroep. Schrijf de homepage daarom met hén in gedachten. Geef antwoord op hun vragen: Wat maakt deze school bijzonder? Hoe ziet een schooldag eruit? Hoe werkt de aanmelding?

Voorbeeld:
Plaats een sectie op de homepage met een afbeelding, tekst en knop naar een speciale pagina ‘Voor nieuwe ouders’.

Tip 3: Gebruik je eigen foto’s

Stockfoto’s herken je meteen en ogen vaak onpersoonlijk. Door foto’s van je eigen school te gebruiken, geef je een écht beeld van de sfeer en omgeving.

Tip:
Let op AVG-regels. Vraag toestemming of gebruik foto’s waarbij gezichten niet herkenbaar zijn, zoals sfeerbeelden van kinderhanden die een werkje maken of spelende kinderen van achteren gefotografeerd.

Tip 4: Zorg voor een toegankelijk aanmeldproces

Maak aanmelden eenvoudig. Zet een knop ‘Aanmelden’ in het hoofdmenu of op de homepage. Zorg dat het formulier duidelijk, toegankelijk en mobielvriendelijk is.

Tip:
Stuur een automatische ontvangstbevestiging naar de ouders die zich hebben aangemeld met daarin de vervolgstappen voor de ouder.

Tip 5: Laat zien waar je school uniek in is

Wat maakt jouw school bijzonder? Is het Dalton-, Montessori-, Jenaplan-, of thematisch onderwijs? Ben je een kleinschalige buurtschool of juist een brede school met opvang? Vertel dat aan je website bezoekers.

Tip:
Laat ook leerlingen of leerkrachten kort aan het woord in tekst of video, waarin zij vertellen wat ze zo fijn vinden aan de school.

Tip 6: Zet bewegend beeld in

Een korte sfeerimpressie op de homepage zorgt voor emotionele verbinding. Ouders krijgen zo meteen een gevoel bij de school.

Tip:
Gebruik een video van 10 seconden met binnenkomende kinderen en begroetende leerkrachten bovenaan op de homepage. Zet op de ‘Onze school’-pagina een langere video met interviews of een virtuele rondleiding.

Tip 7: Gebruik niet teveel verschillende kleuren

Een kleurenpalet van 2 tot 3 basiskleuren is vaak voldoende. Zorg daarnaast voor voldoende contrast tussen tekst en achtergrond, zodat het ook leesbaar is voor mensen met slecht zicht.

Tip:
Laat je website controleren met een toegankelijkheidstool zoals https://wave.webaim.org/ of volg de gangbare WCAG-richtlijnen.

Tip 8: Gebruik toegankelijke taal in teksten

Vermijd interne schooltaal of beleidsjargon. Schrijf alsof je tegen een ouder vertelt die net in de buurt is komen wonen.

Voorbeeld:
In plaats van: ‘Onze school werkt opbrengstgericht en volgt systematisch de ontwikkeling van leerlingen.’ Gebruik: ‘Wij houden goed in de gaten hoe het met elk kind gaat, zodat we kunnen helpen als iets niet lukt en kunnen uitdagen als het juist heel goed gaat.’

Tip 9: Geef antwoord op veelgestelde vragen

Ouders willen praktische info snel kunnen vinden. Maak een sectie met vragen en antwoorden.
Voorbeeldvragen:

• Wat zijn de schooltijden?
• Wanneer zijn de vakanties?
• Hoe meld ik mijn kind ziek?
• Welke spullen heeft mijn kind nodig in groep 1?

Tip 10: Zorg dat de belangrijkste documenten aanwezig zijn

Sommige documenten ben je wettelijk verplicht te publiceren, zoals het pestprotocol of veiligheidsbeleid. Zet ze niet onder ‘downloads’ of diep verstopt in het menu, maar geef ze een logische plek.

Tip:
Maak een pagina ‘Beleid en documenten’ waar ouders eenvoudig kunnen downloaden wat ze nodig hebben.
Een goede schoolwebsite doet meer dan alleen informeren, het is je digitale schooldeur. Met de juiste inhoud en een heldere opzet zorg je dat nieuwe ouders zich welkom voelen en snel vinden wat ze zoeken. En dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn.

Met Schoolwebsite van ParnasSys zet je als school eenvoudig een professionele, toegankelijke website neer. Je hebt geen technische kennis nodig, maar wel alle vrijheid om je eigen verhaal te vertellen op een manier die past bij jouw school.

Werk je binnen een bestuur met meerdere scholen? Dan is het fijn dat je de websites ook centraal kunt beheren. Zo houd je overzicht, bewaak je de kwaliteit, deel je beleidsdocumenten vanaf een centrale plek met alle schoolwebsites én blijft er ruimte voor de unieke identiteit van elke school.