Hieronder zijn de voorwaarden beschreven voor de bètatest van Parro Vertalen, een product van Topicus.Education B.V. (hierna: Topicus)

1.1 Deelname bètatest

Deelname aan de bètatest is enkel mogelijk voor scholen die Parro afnemen en valt onder het bestaande contract.

1.2 Doel van bètatest

Topicus ontwikkelt een nieuwe functionaliteit voor het vertalen van geschreven content in Parro (mededelingen, agenda-items, chatberichten en berichten in Parro Portaal).. Met deze bètatest willen we de werking in de praktijk toetsen en monitoren we het gebruik, feedback verzamelen en voeren we verbeteringen door..

1.3 Periode

De test start op 13 april 2026 en duurt tot 3 juli 2026. Verlenging van de bètatestperiode is mogelijk als beide partijen dat schriftelijk afspreken

1.4 Wat Topicus doet

• Zorgt dat de functionaliteit beschikbaar is voor gebruik.
• Helpt bij de implementatie en levert instructies aan
• Past de software aan waar nodig tijdens de test.

1.5 Wat de school doet

• Gebruikt de functionaliteit in een realistische setting.
• Geeft feedback aan Topicus over ervaringen en eventuele problemen.
• Zorgt dat ouders geïnformeerd zijn over het gebruik van Parro Vertalen en het aanleveren van feedback in de app.
• Vraagt mogelijk ouders om deel te nemen aan een gebruikersinterview n.a.v. de bètatest

1.6 Doorontwikkeling

Topicus kan tijdens de bètatest aanpassingen maken aan de software, zolang dit het gebruik niet belemmert. Feedback van de school wordt waar mogelijk meegenomen.

1.7 Persoonsgegevens

Bij gebruik van de functionaliteit worden mogelijk persoonsgegevens verwerkt. Topicus is dan verwerker, de school is verwerkingsverantwoordelijke. De verwerkingen die Topicus doet ten behoeve van Parro Vertalen vallen daarmee ook onder de Verwerkersovereenkomst die al tussen het Schoolbestuur en Topicus is afgesloten. Omdat Topicus hierbij gebruikmaakt van nieuwe (AI)-technologie hebben we een nieuwe subverwerker betrokken. We hebben hier gekozen voor Scaleway, een hosting provider in Frankrijk. Voordat de bètatest van Parro Vertalen start zal dit ook in de Verwerkersovereenkomst worden toegevoegd.

1.8 Privacy & veiligheid

Het gebruik van Parro Vertalen valt onder de bestaande Verwerkersovereenkomst. Dat betekent dat alle afspreken daaruit gelden voor deze bètatest. Als er iets misgaat met persoonsgegevens, informeren beide partijen elkaar direct en handelen volgens de AVG.

1.9 Kosten & vervolg

Deelname aan de bètatest is kosteloos. Er is geen verplichting tot toekomstige afname. Wel kunnen partijen tijdens of na de bètatest overleggen en afspraken maken over verdere samenwerking.

2.0 Eigendom & vertrouwelijkheid

Alle rechten op de software blijven bij Topicus. Feedback leidt niet tot eigendomsoverdracht. Beide partijen gaan vertrouwelijk om met informatie die ze via deze bètatest ontvangen.