Veilig communiceren met Parro

  • vink Parro is een gesloten omgeving en alleen toegankelijk voor jouw groep
  • vink Telefoonnummers of e-mailadressen delen is niet meer nodig
  • vink Scheiding tussen werk en privé door stiltemodus voor leerkrachten
  • vink De Verwerkersovereenkomst van ParnasSys geldt ook voor Parro
  • vink Parro staat voor bescherming onder de AVG (privacy-wet)
  • Privacy-voorkeuren van ouders registreren én inzien via Parro

Leesvriendelijk privacybeleid

Wij vinden het belangrijk dat je begrijpt wat Parro met jouw gegevens doet.

Deze leesvriendelijke samenvatting is geen vervanging van de Parnassys verwerkersovereenkomst of ons Privacystatement, maar geeft je een kort overzicht van de belangrijkste onderwerpen. 

Raadpleeg bovenstaande documenten voor een volledig beeld van hoe wij (Topicus.Education B.V.) ons inzetten voor jouw privacy. 

Op deze pagina maken we een onderscheid tussen content en data:

Content – Afbeeldingen, foto’s, teksten, berichten, agenda afspraken en vergelijkbare informatie, die door leerkrachten worden geplaatst binnen Parro.
Gebruikersgegevens – Opgeslagen accountinformatie, zoals naam, e-mailadres en eventueel een profielfoto van ouders/verzorgers die toegang hebben gekregen tot Parro.

Wie levert Parro?

Parro wordt geleverd door Topicus. Topicus is aangesloten bij het privacyconvenant voor het onderwijs en heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met schoolbesturen. Topicus mag de in Parro opgeslagen persoonsgegevens niet gebruiken voor haar eigen doeleinden.

Wie heeft toegang tot Parro?

De content binnen Parro wordt alleen getoond aan degenen waarmee jij, als leekracht, het zelf gedeeld hebt. Maar we moedigen leerkrachten en scholen wel aan met elkaar in gesprek te gaan over hoe er binnen de school met foto's en andere privacygevoelige informatie wordt omgegaan.

Bij Parro staat veiligheid voorop. Ouders kunnen alleen op uitnodiging toegang krijgen tot groepen binnen Parro. Deze uitnodigingen worden door de leerkracht gecontroleerd en aangepast waar nodig.

Medewerkers van Parro hebben alleen toegang tot de gebruikersgegevens en content, wanneer dat voor de uitvoering van hun werkzaamheden noodzakelijk is. Zij zullen alleen content of gebruikersgegevens opvragen wanneer dit nodig is voor technische ondersteuning en de gebruiker hier toestemming voor heeft gegeven. Toegang van medewerkers tot de database wordt gelogd en beheerd via KeyHub.

Wat als gebruikers zelf foto’s gaan verspreiden?

Wij proberen dit zo veel mogelijk te ontmoedigen, door bijvoorbeeld directe deelfuncties uit te schakelen. We kunnen echter niet alles tegenhouden, denk bijvoorbeeld aan een ouder die een screenshot maakt van een foto of deze download. Ga als school daarom hierover in gesprek met ouders om heldere afspraken te maken en de juiste verwachtingen te scheppen. Als ouder mag je namelijk best foto’s voor privégebruik downloaden, maar met het delen van een foto waar ook andere kinderen op staan moet zorgvuldig worden omgegaan. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de gebruikers, in dit voorbeeld dus de ouder.

Welke gebruikersinformatie verzamelt Parro?

Accountinformatie, zoals e-mailadres, naam en (eventueel) profielfoto, kunnen ouders zelf instellen en altijd weer wijzigen. Voor leerkrachten worden deze gegevens via een beschermde manier uit ParnasSys opgehaald, net als de pasfoto's en namen van de kinderen.

E-mailadressen zijn trouwens afgeschermd en dus alleen inzichtelijk voor de gebruiker zelf. 

Verder verzamelt Parro analytische gegevens om ons product te verbeteren en fouten op te kunnen sporen. Deze gegevens zijn altijd anoniem en kan niet naar een individuele gebruiker herleid worden.

Waarvoor gebruikt Parro de data?

Waarvoor wel – Het e-mailadres wordt door ons gebruikt als uniek ID, om je wachtwoord te kunnen herstellen en andere beheertaken uit te voeren. De leerkracht kan het e-mailadres van ouders uit ParnasSys opvragen om ouders uit te nodigen voor het gebruik van Parro. Ook is het e-mailadres een vangnet wanneer je berichten gemist hebt in de app en om te informeren over de werking van Parro. In bijzondere gevallen kan het e-mailadres gebruikt worden om aankondigingen te maken, bijvoorbeeld bij belangrijke grote functionele wijzigingen. Deze aankondigingen zullen vooral op de leerkracht gericht zijn, de leerkracht kan vervolgens de ouders informeren.

Waarvoor niet – Gegevens die jij aan Parro verstrekt (zowel direct als indirect) worden niet met andere gebruikers gedeeld of voor reclamedoeleinden gebruikt.

Waarvoor vraagt de Parro app permissie?

Bij het installeren vraagt de app om permissies. Deze zijn niet strikt noodzakelijk voor het gebruik van de Parro app, ze voegen wel belangrijke functionaliteit toe.

  • Camera permissie: Toegang tot de camera zorgt ervoor dat je met de Parro app zelf een foto kunt nemen en direct versturen in bijvoorbeeld de chat kanalen van Parro.

  • Opslag permissie: Toegang tot de opslag zorgt ervoor dat je bestanden of foto’s uit Parro kunt opslaan voor je eigen archief OF dat je een bestand of foto kunt selecteren van je telefoon voor verzending via Parro.

  • Identiteit permissie: Toegang tot de identiteit zorgt ervoor dat Parro accountgegevens veilig kan opslaan in de beveiligde sleutelopslag van je telefoon. Erg handig als je niet iedere keer opnieuw wilt hoeven inloggen bijvoorbeeld. Deze permissie is verwarrend qua naamgeving. Helaas hebben we op de naamgeving geen grip.

  • Agenda permissie: Toegang tot de agenda zorgt ervoor dat je zelf kunt kiezen om Parro agenda items ook te tonen in je normale telefoon agenda, zodat je alles overzichtelijk bij elkaar hebt en agenda herinneringen ontvangt voor aanvang. Na het geven van deze permissie kun je zelf een agenda koppelen via het 2e tabblad in Parro.

Sluiten