Stichting OBO van ‘draak van een document’ naar één helder plan met het OPP van ParnasSys
Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant worstelde met groeidocumenten die maar bleven groeien. Met OPP creëren ze een helder plan, waardoor de ondersteuning ineens duidelijk wordt voor iedereen. Denise de Koeijer (adviseur onderwijskwaliteit), Nelian Vlielander en Karin Snoeij (kwaliteitscoördinatoren) vertellen over de overstap, hoe het werkt in de praktijk en hoe het gesprekken met ouders een stuk makkelijker maakt.
Zorgvuldigheid voorop
Iedere ondersteuningsaanvraag vertelt een verhaal van een kind dat al langere tijd worstelt om mee te komen, ouders die hun kind willen zien opbloeien en een leerkracht die al van alles heeft geprobeerd, maar middelen en tijd tekort komt. Al die belangen en gevoeligheden in één document samenbrengen, met een sterke inhoudelijke onderbouwing, vraagt om de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Een papieren draak
En zorgvuldig zijn ze, bij Stichting OBO. Ze stelden jarenlang uitvoerige groeidocumenten op. “Hierin verzamelden we jaren aan bevindingen rond een leerling. Resultaten van niet-methodetoetsen, handelingsplannen, geboden ondersteuning…er stond van alles in. En het werd steeds aangevuld”, zegt Denise de Koeijer. Dit liep geregeld uit de hand. “Er waren leerlingen met een groeidocument van 86 pagina’s. Dat was niet meer te doen, voor professionals en voor ouders. Hoe haal je daar nog de rode draad uit? Wat is recent? Wat is relevant? Het werd gewoon een draak van een document. En ook nog op elk kindcentrum op een eigen manier ingevuld. We wilden iets uniforms en handzaams.’
OPP van ParnasSys: een handzaam alternatief
Dat alternatief vonden ze in het OPP van ParnasSys, na uitvoerig onderzoek. “Met een Professionele Leergemeenschap (PLG) vanuit de stichting onderzochten we de mogelijkheden. Het OPP van ParnasSys voldeed aan de eisen vanuit het samenwerkingsverband en de Onderwijsinspectie en was voor gebruikers de meest logische stap. Al onze kindcentra werkten al met ParnasSys, dus de werkwijze is vertrouwd en het overnemen van toetsresultaten en leerlinggegevens kan daardoor automatisch. Dat scheelt tijd en risico op fouten. Bovendien hoefden we niet nóg een systeem aan te schaffen.”
Het is flexibel genoeg om het OPP aan te passen aan je eigen werkwijze, maar dwingt je tegelijkertijd om bij de kern te blijven
Beknopt en compleet
Het OPP nodigt uit om concreet en compact in te vullen, vertelt Nelian. “Het is flexibel genoeg om het OPP aan te passen aan je eigen werkwijze, maar dwingt je tegelijkertijd om bij de kern te blijven. Als je namelijk gewoon de tabbladen volgt, ben je volledig én beknopt. Dat werkt erg prettig.”
Die beknoptheid maakt ook de begeleiding makkelijker, vult Denise aan. “Je ziet nu sneller wat de precieze ondersteuningsbehoefte is van een leerling, zonder dat uit een enorm document te moeten ontcijferen.”
Meer duidelijkheid, meer betrokkenheid
Wat misschien wel het meest waardevol is: binnen OPP krijgt de stem van ouders en leerlingen een belangrijke plek. En dat maakt verschil. Karin: “Wij hadden een casus waarbij de samenwerking met ouders moeizaam liep. Maar toen ik de ouders uitnodigde om hun zienswijze in het OPP op te nemen veranderde alles. Zij voelden zich gehoord en erkend in hun zienswijze. Hun stem kreeg een plek.”
Vanuit het hoorrecht kunnen ook leerlingen hun inbreng doen. Dat kan nog even wennen zijn, maar ook verbazen. Nelian: “Zelfs jongere kinderen kunnen precies vertellen wat ze nodig hebben. Daar stond ik echt versteld van.” Denise: “Dat is ook wat je wil: een plan dat zo goed mogelijk aansluit bij wat het kind nodig heeft, waarbij alle partijen inbreng hebben.”
Stap voor stap, niet alles tegelijk
De adviseur en kwaliteitscoördinatoren introduceerden het OPP dit schooljaar en kiezen voor een stapsgewijze uitrol. “Leerkrachten hebben genoeg op hun bordje, dus we willen dit zorgvuldig introduceren”, zegt Karin.
“We zetten het OPP systematisch op de agenda en creëerden een stappenplan, waarbij we ieder onderdeel uitwerkten met afbeeldingen en uitleg. We leren daarbij onderweg. Loopt er iets anders dan gedacht, dan passen we het stappenplan aan.” Nelian: “Binnen het KC-netwerk leren de kwaliteitscoördinatoren ook van elkaar: ze lezen elkaars plannen en evaluaties en gaan daarover in gesprek. Zo verhogen we op bestuursniveau de kwaliteit, terwijl het behapbaar blijft voor leerkrachten.'”
Het ideaalbeeld
Wanneer het OPP echt een succes is voor Stichting OBO? Denise: “Vanuit bestuurlijk oogpunt dat het ons helpt om samen één taal te spreken, op alle vijftien kindcentra. Zodat we bij extra ondersteuning van leerlingen doelgericht en planmatig samenwerken vanuit herkenbare documenten. Met heldere afspraken die iedereen begrijpt.”
En op de kindcentra? Nelian en Karin: “Dat we samen steeds beter cyclisch werken op het gebied van leerlingbegeleiding: doelen stellen, handelen en evalueren. Door te weten wat we doen, te leren en bij te stellen, kunnen we kinderen echt passend ondersteunen en inclusief onderwijs bieden.”
